Le transfert et la migration des supports (numérisation des documents)



Michel Roberge. - Le transfert et la migration des supports. - Québec : Éditions Michel Roberge, 2011. - 62 pages. ISBN 978-2-9811275-3-2 - PDF : 25.00 $ CAN


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TABLE DES MATIÈRES


Pourquoi numériser des documents?   3
           
Les types de numérisation   4
La numérisation simple   4
La numérisation avec reconnaissance optique des caractères (OCR/ROC)   5
La conversion de fichiers informatiques en images numériques   5
Le transfert de données ou de fichiers informatiques sur disque optique (COLD/ERM)   7
           
Quelques caractéristiques technologiques des images numériques   8
           
La systématisation des processus   11
           
Les ressources requises   12
Les ressources technologiques : le matériel   12
 Le balayeur optique   12
 L’ordinateur   18
 Les supports de stockage   19
 Les graveurs/lecteurs de disques optiques   19
Les ressources technologiques : les logiciels   20
Les ressources humaines   22
Les ressources financières   23
           
Le processus de réalisation   24
La préparation des documents à numériser   24
La conversion des documents en images numériques   25
     La numérisation simple des documents   25
     La reconnaissance optique des caractères (OCR/ROC)   29
           
L’indexation et le repérage des documents numérisés   32
L’indexation des images numérisées   32
L’indexation automatique des documents issus de la reconnaissance optique des caractères (OCR/ROC)   33
Les outils d’indexation et de repérage des images numériques en format PDF   33
La migration des supports technologiques   35
Pourquoi migrer les supports?   35
Les types de migration de support   36
La systématisation des processus   36
Les ressources requises   37
Le processus de réalisation   37

Les aspects légaux liés au transfert et à la migration des supports   39
Le transfert de support de documents contenant des renseignements personnels   40
La destruction des documents sources après le transfert de support   41
La documentation du processus de transfert de support   42
La documentation du processus de migration de support   42
La documentation du processus de destruction des documents ou des supports   43

Lexique